Säger du kick-off så kommer du att mötas av en av två sorters reaktioner. Den ena typen skiner upp direkt och den andra börjar omedelbart leta efter nödutgången. Du kanske själv har varit i båda lägren. Skillnaden sitter sällan i platsen, personerna eller budgeten. Den sitter i frågan man egentligen försöker svara på: vad är poängen?

Börja med varför

Formulera ett huvudmål som alla kan ta på, till exempel samarbete, relationer, fokus, planer, energi, motivation eller lärande. Välj högst två av dessa. Om allt är viktigt blir inget viktigt. Skriv ner målet på första raden i agendan och testa varje punkt mot det: Driver detta vårt mål? Om svaret är nej är det bara att stryka det och leta vidare. 

Formulera även var ni ska vara trettio dagar efteråt och hur aktiviteten ska hjälpa er att nå dit. Forskning om att skapa effektiva team understryker också vikten av att utforma teambuildingaktiviteter utifrån den specifika gruppen och matcha dem mot de aktuella behoven.

Fortsätt med vilka

Sedan har vi gruppen. Inte en hypotetiskt perfekt grupp, fri från viljor och behov, utan den faktiska arbetsgruppen av riktiga människor. De som alla kommer in med olika personligheter, styrkor och erfarenheter. Och även med motstånd, olika energinivåer och liv. Hur gruppen är sammansatt, var ni befinner er i dynamiken och hur många ni är påverkar vad ni har för behov under en teamaktivitet.

Känn av laget. Var är teamet just nu? Är det nystartat och har många nya ansikten? Är ni mitt i ett pressat leveransläge? Är ni spridda över flera orter? Gör en utvärdering av läget och låt den styra valet av format. Och vad ni än kommer fram till är det värdefullt med en paus från de vanliga arbetsuppgifterna för alla, samtidigt som ni bygger trygghet och gemenskap. Det är det inte bara nya team som behöver, utan något som kontinuerligt behöver omsorg i alla team.

Landa i när och hur

Återkom till just vad ni valt ut som syfte med kick-offen och börja leta efter vilka alternativ som finns där ni är, till exempel om ni ska ha en kick-off i Stockholm. Vill ni få en paus och återhämtning för gruppen, är kanske en fridfull plats med bastu och spa ett bra val. Vill ni åstadkomma samarbete, problemlösning och planering är escape rooms ett självklart val.

För att utveckla relationerna i gruppen är andra alternativ att ha ett gemensamt uppdrag i någon form, till exempel en skattjakt under en stadsvandring eller att tillverka något tillsammans. Det kan handla om allt från att lösa en uppgift eller laga något till att bygga ett föremål ihop. 

Är lärande i fokus kanske en museirunda med en tillhörande tipspromenad är det perfekta formatet. För att få upp energi och motivation, men även utveckla sammanhållning, är mer fysiska aktiviteter också en väg att gå. Äventyrsbanor, VR-spel, lagsporter och fysiska tävlingsuppdrag är alla bra sätt att få igång gruppen. 

Sen kommer vi till tid. Många har en märklig romantik kring överfulla körscheman. Kanske för att längd tolkas som ambition. Men om man måste välja, stryk hellre en programpunkt för att låta resten andas. En bra kortare aktivitet är att föredra framför ett överväldigande eller stressande schema. Det går alltid att boka in ett ytterligare tillfälle där ni gör något annat, och fler kommer att vilja följa med om den föregående upplevelsen blev lyckad. 

Välj det som passar er nu utifrån vad ni vill uppnå. Håll tiden och våga göra lite mindre men bättre. Då får ni till rätt kick-off för rätt gäng och hela teamen kommer att skina upp så fort nästa kommer på tal.